Бесплатная юридическая консультация online Рассылка совет бизнес-юриста
наши услуги
Рассылка Сам себе юрист
Отзывы
Заказать Курс
Об авторе Курса
Оферта
Помощь студенту
О компании
Юридический консалтинг
Договоры
Кадровый консалтинг
Юридическая консультация
Регистрация фирм
Ликвидация фирм
Перерегистрация фирм
Создание бизнеса
Самообразование
Защита интересов в суде
Взыскание долгов
Вопросы по Курсу
Правовое обеспечение деятельности предприятий
Налоговое планирование

книга "Повышение правовой грамотности: самоучитель для предприниматей, глава 3 "Оформляем кадры""

Автор: Сиразетдинова Алиса, alisse13@yandex.ru

Продолжение...

Глава 3. Оформляем кадры

Нарушение трудового законодательства РФ неизбежно приводит к финансовым потерям.

Во избежание этого каждому руководителю или предпринимателю стоит обратить особое внимание на два основных момента организации кадров на предприятии.

Во – первых, любая организация вне зависимости от количества её работников должна иметь определенный перечень документов по кадровому учету, что определено нормами  Трудового Кодекса Российской Федерации.

Организовывая или восстанавливая кадровый учет на предприятии малого бизнеса с небольшой численностью работников, необходимо, прежде всего:

- наличие основных  документов (штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, приказы по личному составу, о поощрениях командировках, отпусках, по основной деятельности организации, личная карточка работника, график отпусков, трудовой договор, договор о полной материальной ответственности, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, порядок обработки персональных данных работников, соглашение о неразглашении коммерческой (служебной) тайны и др.);

- правильное оформление текущего кадрового учета (оформление отпусков, перевода, совместительства и совмещения,  поощрений и т.д.);

- оформление, ведение и хранение трудовых книжек.

Если на предприятии не организована кадровая работа или учет ведется силами бухгалтера (секретаря), как правило, кадровый учет организации не соответствует требованиям любого проверяющего в случае проведения контрольных мероприятий органами по труду.  Следствием этого может быть привлечение к административной ответственности организации, её руководителя и иных должностных лиц. Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение значительного административного штрафа в соответствии со статьями Кодекса об административных правонарушениях РФ (вплоть до административного приостановления деятельности предприятия).

Во – вторых, неправильно или несвоевременно оформленные кадровые документы являются «камнем преткновения» в каждом судебном трудовом споре с работниками. Даже при очевидной вине бывшего работника и нарушении им трудовой дисциплины, требования о восстановлении на работе и выплате ему заработной платы за время вынужденного прогула судом удовлетворяются.  Моральный вред взыскивается в случае неправомерных действий (бездействий) работодателя (например, задержка выдачи (отправки) трудовой книжки).

Вместо того, чтобы выполнять поручения специалистов кадрового делопроизводства, бухгалтера или офис-менеджера, платить им зарплату и исправлять их ошибки, лучше всего самостоятельно разобраться с основами кадрового учета, а текущую кадровую работу передать помощнику или на аутсорсинг. Таким образом, Вы сможете снизить возможные риски и финансовые потери в виде штрафов за нарушение законодательства о труде, заработной платы кадровика и взысканий по трудовым спорам.

Выбирая компанию, оказывающую  услуги аутсорсинга, лизинга (аренды) персонала или предоставлением временного персонала, стоит особое внимание уделить условиям заключаемого договора об ответственности сторон, необходимо заранее (до заключения договора) понимать на кого и в какой мере возлагается ответственность за нарушение действующего законодательства о труде.

Законодательная база.

Основные законы, регулирующие трудовые отношения:

"Трудовой кодекс РФ" от 30.12.2001 N 197-ФЗ, Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ  "О минимальном размере оплаты труда",  "Налоговый кодекс РФ (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ, Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1  "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

Подписаться на бесплатную рассылку "Советы бизнес-юриста"

Подписаться на бесплатную рассылку "Сам себе юрист"

Поступить на юридические курсы повышения правовой грамотности